Informativa sulla Privacy di Axiam Srl

Data di entrata in vigore: 24 maggio 2018

Benvenuto sul sito web di Axiam Srl, (www.axiamsrl.it), titolare del trattamento con sede in Via Filippo Turati, 30 | 20121 Milano | P.iva 04336930989. L’indirizzo email del nostro privacy officer è info@axiamsrl.it

La tua privacy è per noi molto importante, per questo desideriamo comunicarti le modalità con le quali raccogliamo e usiamo le informazioni che ti riguardano. La nostra azienda presta da sempre particolare attenzione al trattamento ed alla protezione dei dati personali dei propri clienti, utenti, fornitori, collaboratori e di tutti coloro coi quali entra in rapporto. Per tale motivo, al fine di garantire il massimo rispetto del regolamento ue 2016/679, Axiam Srl ha adottato un idoneo modello organizzativo privacy. Il codice e il regolamento in oggetto prevedono che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la tua riservatezza ed i tuoi diritti. Conformemente a quanto previsto dagli articoli 13 e 14 del regolamento UE 2016/679, ti forniamo le seguenti informazioni.

Perché questa informativa?

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del nostro sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa a coloro che interagiscono con i servizi web Axiam Srl, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.axiamsrl.it. L’informativa è resa solo per il sito di Axiam Srl e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. L’informativa si ispira anche alla raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/ce, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Questa informativa descrive le nostre pratiche in materia di privacy, quali informazioni raccogliamo sui nostri visitatori e utenti, come le raccogliamo, cosa ne facciamo, come le proteggiamo e i diritti dell’utente rispetto alle proprie informazioni.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione – Log-files

I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito e la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto.

Finalità del trattamento dei dati

Axiam Srl effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni sociali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità. Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari canali di accesso. All’interno di essi l’utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.

Facoltatività del conferimento dei dati

L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel sito. Il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.

Con chi condividiamo le tue informazioni?

Axiam Srl può condividere le tue informazioni con terze parti (o altrimenti concedere loro l’accesso) solo secondo le seguenti modalità e nei seguenti casi:

Servizi di terze parti

Axiam Srl collabora con una serie di fornitori di servizi selezionati, i cui servizi e soluzioni si integrano ai nostri, li agevolano e li migliorano. Si tratta di servizi di hosting e co-location server, comunicazioni, servizi di sicurezza informatica, servizi di fatturazione ed elaborazione dei pagamenti, servizi di marketing, servizi di rilevamento e prevenzione delle frodi, analisi web, distribuzione di newsletter e servizi di monitoraggio, servizi di registrazione di sessione e di accesso remoto, fornitori di contenuti e nostri consulenti legali e finanziari. Tali servizi di terze parti possono ricevere o altrimenti avere accesso alle informazioni personali dei nostri utenti, nella loro interezza o in parte, a seconda dei loro particolari ruoli e scopi finalizzati a facilitare e migliorare i nostri servizi e possono utilizzarli solo per tali scopi.

Adempimento obblighi legali

Axiam Srl può divulgare o altrimenti concedere ad altri l’accesso alle informazioni personali dell’utente in forza di un obbligo giuridico, quale una citazione in giudizio, un procedimento giudiziario, un mandato di perquisizione, un ordine del tribunale, o ai sensi delle leggi vigenti, qualora ritenesse in buona fede che questa condotta sia richiesta dalla legge, con o senza previa comunicazione all’utente.

Funzionalità di social media

Il nostro sito può includere talune funzionalità dei social media e widget, quali il tasto “mi piace di Facebook”, il tasto “condividi” o altri mini-programmi interattivi. Queste funzionalità dei social media possono raccogliere informazioni quali l’indirizzo IP dell’utente o la pagina che si sta visitando sul nostro sito e possono impostare un cookie per permettere il corretto funzionamento. Le funzionalità dei social media sono ospitate da terzi. Le interazioni dell’utente con queste terze parti sono disciplinate dalle loro informative e non dalla nostra.

Società collegate ad Axiam Srl

Possiamo condividere informazioni personali internamente con le aziende del nostro gruppo, per le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy. Inoltre, nel caso di variazione dell’assetto di controllo societario di Axiam Srl o di una sua affiliata, ad esempio tramite fusione, acquisizione o acquisto sostanzialmente di tutti i suoi beni patrimoniali, le informazioni personali dell’utente possono essere condivise con le parti coinvolte in tale evento. Qualora dovessimo ritenere in buona fede che tale variazione dell’assetto di controllo societario potrebbe sostanzialmente incidere sulle informazioni personali dell’utente archiviate presso di noi, ne informeremo l’utente a mezzo e-mail e/o daremo ampia comunicazione sul nostro sito di questo evento e delle scelte a disposizione dell’utente in ordine alle proprie informazioni personali.

Quando possiamo contattarti?

Messaggi promozionali

Iscrivendosi alla nostra newsletter e fornendoci l’indirizzo di posta elettronica o altre informazioni di contatto, l’utente accetta espressamente di ricevere contenuti promozionali a mezzo email. Se non si desidera ricevere tali messaggi promozionali, l’utente può avvisare Axiam Srl in qualsiasi momento o seguire le istruzioni di annullamento o interruzione dell’iscrizione contenute nelle comunicazioni promozionali ricevute.

Messaggi di servizio e di fatturazione

Axiam Srl può anche contattare l’utente in caso di informazioni importanti inerenti ai servizi o al loro utilizzo. Ad esempio, possiamo inviare all’utente una comunicazione (attraverso uno dei nostri mezzi a disposizione) se un determinato servizio è temporaneamente sospeso per manutenzione; rispondere a richieste di assistenza o e-mail; inviare promemoria o avvisi riguardanti prossimi pagamenti o ritardi nei pagamenti per contratti in corso o futuri; o comunicare variazioni sostanziali ai nostri servizi. L’utente non potrà scegliere di non ricevere tali messaggi di servizio e di fatturazione.

Per quanto tempo conserviamo le informazioni?

Possiamo conservare le informazioni personali dell’utente fintanto che necessario per la fornitura dei nostri servizi. Possiamo continuare a conservare tali informazioni personali anche dopo la cessazione dell’utilizzo di qualsiasi particolare servizio, nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per ottemperare ad obblighi di legge, risolvere controversie riguardanti i nostri utenti, prevenire frodi e abusi, rispettare i contratti sottoscritti e/o tutelare i nostri legittimi interessi.

Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati?

I dati sono raccolti da Axiam Srl, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal gdpr (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il titolare del trattamento

Il “titolare” del trattamento dei dati, relativi a persone identificate o identificabili che hanno consultato questo sito è Axiam Srl, Via Filippo Turati, 30 | 20121 Milano. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile presso il titolare del trattamento.

Cookies

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Le richieste vanno rivolte:

• Via email, al nostro privacy officer: info@axiamsrl.it
• Oppure via posta, a privacy officer – Axiam Srl, Via Filippo Turati, 30 | 20121 Milano